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青島網(wǎng)站建設(shè)中的客戶(hù)交流與溝通

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發(fā)表時(shí)間:2019/12/16 17:16:00 樓 主

青島網(wǎng)站建設(shè)中的客戶(hù)交流與溝通

  超市里有很多東西賣(mài),包括茄子+土豆+大蒜+……+青椒。如果你要去買(mǎi)它們,你怎么跟別人描述呢?你肯定不會(huì)說(shuō)“我到超市去買(mǎi)茄子+土豆+大蒜+……+青椒”,因?yàn)槟且f(shuō)上好幾分鐘。你會(huì)說(shuō):我去買(mǎi)“蔬菜”!就這么簡(jiǎn)單,輕松搞定。這里我們認(rèn)為“茄子+土豆+大蒜+……+青椒”這一堆東西是有共性的,然后針對(duì)這個(gè)共性發(fā)明了“蔬菜”這個(gè)復(fù)合的詞匯,而“茄子+土豆+大蒜+……+青椒”這些便是特定詞。

  這種復(fù)合的詞匯很多,如“設(shè)計(jì)”、“個(gè)性化”、“社交網(wǎng)絡(luò)”等等。一般來(lái)說(shuō),詞匯復(fù)合程度越高,使用起來(lái)就需要越專(zhuān)業(yè)。

  青島網(wǎng)站建設(shè)青島網(wǎng)站制作過(guò)程中,與客戶(hù)溝通時(shí),盡量避免使用復(fù)合的詞匯,盡量直接使用特定詞,簡(jiǎn)明的切入到底層具象的、簡(jiǎn)單的事情!盡管使用復(fù)合的詞匯會(huì)讓我們顯得更專(zhuān)業(yè),在專(zhuān)業(yè)內(nèi)或許可以增強(qiáng)溝通效率,但這絕對(duì)不是跨專(zhuān)業(yè)溝通的好方法,誤解大多來(lái)源于此?。ǘ掖蟛糠秩硕紩?huì)有“為了讓自己看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)”而濫用復(fù)合詞匯的傾向。)

  故事

  讓我們先從一個(gè)故事開(kāi)始。

  這個(gè)故事大致是這樣的:幾個(gè)盲人一起看大象,由于都看不見(jiàn),就只能摸。摸完后,摸到腿的家伙說(shuō):大象像柱子;摸到肚子的那位說(shuō):不對(duì),大象像墻;摸到鼻子的仁兄反駁道:你們都瞎說(shuō),大象像水管!

  這個(gè)故事大家小時(shí)候都聽(tīng)過(guò),叫盲人摸象。在故事中,每個(gè)盲人心中都有一頭大象,問(wèn)題在于:此“大象”并不是彼“大象”。這是信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的溝通問(wèn)題。

  并非盲人才會(huì)深陷在信息不對(duì)稱(chēng)中。在日常的溝通中,我們往往也身處“盲人”的境地卻不自知,導(dǎo)致很多麻煩。

  ●舉個(gè)栗子

  某產(chǎn)品經(jīng)理和交互設(shè)計(jì)師在對(duì)頁(yè)面某個(gè)模塊的內(nèi)容做確認(rèn)。

  產(chǎn)品經(jīng)理:“這個(gè)模塊我們可以拉取BI數(shù)據(jù),這樣的內(nèi)容會(huì)匹配。”

  交互設(shè)計(jì)師:“……如果這樣的話(huà),那他進(jìn)來(lái)的時(shí)候是必須帶有登錄態(tài)的,用戶(hù)打開(kāi)頁(yè)面時(shí)應(yīng)該彈出登錄框。”

  產(chǎn)品經(jīng)理:“不需要登錄呀。直接拉數(shù)據(jù)就好了呀。”

  交互設(shè)計(jì)師:“不是吧……他沒(méi)登錄你怎么知道他是誰(shuí)?難道要通過(guò)cookies記錄他的行為嗎?”

  產(chǎn)品經(jīng)理:“……這個(gè)……跟cookies有什么關(guān)系。”

  交互設(shè)計(jì)師:“額,這個(gè)……你的意思到底是……”

  這段對(duì)話(huà)里就出現(xiàn)了問(wèn)題:雙方對(duì)“BI”這個(gè)詞的理解出現(xiàn)了偏差。產(chǎn)品經(jīng)理的“BI”是“對(duì)同類(lèi)用戶(hù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,來(lái)提供匹配的內(nèi)容”,但交互設(shè)計(jì)師的“BI”是“記錄目標(biāo)用戶(hù)的行為,然后提供匹配的內(nèi)容”。

  BI是用戶(hù)行為識(shí)別的簡(jiǎn)稱(chēng),但,我們?cè)谶@里先不討論這個(gè),這不是重點(diǎn)。重點(diǎn)在于:在這段溝通中,產(chǎn)品經(jīng)理和交互設(shè)計(jì)都用了同一個(gè)詞,他倆都以為對(duì)方對(duì)這個(gè)詞的理解和自己是一致的。但事實(shí)上,你懂的:“親,你摸大象好像摸錯(cuò)了地方喲~”

  想一想,工作中是不是經(jīng)常會(huì)碰到這種問(wèn)題?“???原來(lái)需求方是這個(gè)意思!方案又要改了啊!”

  生活上是不是也常常碰到這種問(wèn)題?“哎呀,我說(shuō)的左邊是我的左邊……不是你的左邊。”

  這些問(wèn)題或大或小,總是讓你心煩。時(shí)間就這么被浪費(fèi)掉了有木有!感情就這么被傷害了有木有!

  那碰到這種問(wèn)題,我們?cè)撊绾谓鉀Q呢?

  ●現(xiàn)實(shí)

  如果我們生在200年前,盲人摸象式的問(wèn)題可能不會(huì)很多,因?yàn)槟菚r(shí)詞匯相對(duì)簡(jiǎn)單,人際合作也相對(duì)簡(jiǎn)單。

  而現(xiàn)如今,信息大爆炸時(shí)代的,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域工作的我們,一邊要接觸無(wú)數(shù)的復(fù)雜的新詞匯,比如:“行為識(shí)別”、“信息架構(gòu)”、“云計(jì)算”、“敏捷開(kāi)發(fā)”、“用戶(hù)角色”……一邊要和大量的不同知識(shí)背景的同事合作。

  可以說(shuō),我們一直處在半盲狀態(tài)。

  ●為什么

  要回答這個(gè)問(wèn)題,我們要尋根溯源,先分析下溝通是怎么一回事。

  溝通是怎么一回事呢?

  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是甲對(duì)乙,把”想法”用”詞匯”描述出來(lái),乙聽(tīng)到后,再根據(jù)“詞匯”來(lái)翻譯出對(duì)方的“想法”。

  比方:甲的想法是“條狀+深紫色+蔬菜”,然后對(duì)乙說(shuō):“茄子!”乙豎起耳朵,聽(tīng)到了“qiézi”,然后迅速在腦海中的“詞匯表”里找到“qiézi”的表頭,再進(jìn)而查找對(duì)應(yīng)的字符串“條狀+深紫色+蔬菜”。然后恍然大悟:“哦~你是在說(shuō)茄子啊!”

 ?。ū福瑸榱孙@得上流一點(diǎn),配圖改用了“蘋(píng)果”!)

  這么將“溝通”拆解開(kāi)來(lái),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),“詞匯表”是溝通的關(guān)鍵。我們可以這么理解詞匯表,在我們的腦中有這么一個(gè)存在,它包含了“讀音”+“文字”+“形象“+“與其他事物從屬關(guān)系”等等成串的內(nèi)容,我們通過(guò)它來(lái)翻譯彼此的語(yǔ)言。詞匯表是溝通的鑰匙。

  “qiézi”這個(gè)詞匯對(duì)應(yīng)的是自然界中的茄子,而另外一些詞匯,他們?cè)谧匀唤缰姓也坏綄?duì)應(yīng)的事物,是人為發(fā)明的。

  被發(fā)明的詞匯都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)“發(fā)明——傳播——反復(fù)論證——普世”的這么一個(gè)過(guò)程,而在普世之前,很容易出現(xiàn)不同的人理解差異巨大的問(wèn)題。拿“shèjì”一詞來(lái)舉例:“shèjì”的歷史并不短,但社會(huì)對(duì)這個(gè)詞的理解卻仍處在一個(gè)“反復(fù)論證”的階段。有人認(rèn)為“shèjì”是策略為主,有人認(rèn)為“shèjì”是制作為主,也有人認(rèn)為“shèjì”是藝術(shù)為主。

  在這種理解偏差下,我們就容易出現(xiàn)盲人摸象的問(wèn)題。

  ●怎么辦?

  要脫離半盲狀態(tài),其實(shí)就要統(tǒng)一大家的詞匯表,這個(gè)行為我們可以稱(chēng)之為“定義”。

  技術(shù)層面上來(lái)講,詞匯有定義,溝通就是可控的。

  但在日常的實(shí)際項(xiàng)目中,人員契合度,時(shí)間,回報(bào)周期等因素都導(dǎo)致統(tǒng)一詞匯表極為困難。不過(guò),馬奇諾防線(xiàn)不一定非要攻破。解決問(wèn)題不容易,那我們可以盡量避免問(wèn)題出現(xiàn)。

  以下是避免問(wèn)題的幾個(gè)步驟:

  1.放棄“我的用詞是對(duì)的,你得改口”這種想法,而改用“就算我覺(jué)得你得用詞不對(duì),但既然我們已經(jīng)知道對(duì)方的意思,用詞就先放一步”。這是好的心態(tài),而好心態(tài)始終是第一位的。

  2.時(shí)時(shí)反思:我的“大象”是他的“大象”嗎?(親愛(ài)的讀者同學(xué),此處不要多想)

  3.簡(jiǎn)單地做一下關(guān)鍵的、常用的幾個(gè)詞匯的定義。

  4.后續(xù)再根據(jù)工作需要來(lái)逐步定義其他“重要的”詞匯。這一點(diǎn)中要注意的是:我們不是要重新做一本字典,
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